Vorstellungsgespräch

Ferienjob finden

Möchtest du neben deinem Studium wertvolle Berufserfahrung sammeln? Entdecke Studentenjobs aus verschiedensten Branchen.

FERIENJOB FINDEN

Ablauf eines Vorstellungsgesprächs

Der Ablauf von Vorstellungsgesprächen ist oft sehr ähnlich, wenn nicht sogar gleich. Viele Unternehmen benutzen sogar dieselben Fragen für die unterschiedlichen Bewerber. Nur du als Person machst ein Jobinterview einzigartig.

Im Folgenden führen wir dich durch die einzelnen Phasen eines Vorstellungsgesprächs, um auf alles vorbereitet zu sein.

1. Phase: Smalltalk

Der erste Schritt im Ablauf eines Vorstellungsgesprächs ist, sich zu begrüssen. Warte, bis dein Gesprächspartner dir die Hand reicht und drücke sie kurz und fest. Schaue deinem Gegenüber in die Augen und lächle ihn an. Gerne kannst du dich auch für die Einladung bedanken.

Nach der Begrüssung erkundigt sich dein Ansprechpartner wahrscheinlich, wie es dir geht und ob du gut hergefunden hast. Das gehört zu den gängigen Einstiegsfragen. Sie lockern die Situation etwas auf und bieten einen guten Gesprächseinstieg. Sei selbstbewusst, locker und ehrlich, um direkt einen positiven Eindruck bei dem Unternehmen zu machen.

2. Phase: Kennenlernen

Oft startet die Kennenlernphase damit, dass sich deine Gesprächspartner dir vorstellen. Höre genau hin und merke dir auch die Informationen, die sie dir geben.

Im Anschluss hast du Zeit, dich mit einer kleinen Selbstpräsentation vorzustellen. Deine Selbstpräsentation sollte über circa 3 Minuten gehen. Hier nennst du alle wichtigen Informationen zu deiner Person.

Wir empfehlen dir, die folgenden Fragen in deiner Selbstpräsentation zu beantworten:

• Wer bin ich?

• Welche relevanten Kompetenzen und Fähigkeiten bringe ich mit?

• Was will ich zukünftig erreichen?

Danach wird dir der Personaler Fragen zu dir, deiner Motivation für den Job und deinem Werdegang stellen. Gehe zur Vorbereitung gerne unseren Artikel zu den typischen Fragen eines Vorstellungsgesprächs durch.

3. Phase: Präsentation

Hier ist zuhören angesagt. Dein Ansprechpartner wird dir nun verschiedene Informationen über das Unternehmen, die Position und auch die Abteilung geben. Unterbreche ihn dabei nicht, nehme eine offene, gerade Sitzposition ein, halte Blickkontakt und mache dir gegebenenfalls Notizen.

4. Phase: Rückfragen

In diesem Punkt des Ablaufs eines Vorstellungsgesprächs kannst du durch eigene Fragen punkten. Ist dir etwas bei der Unternehmenspräsentation oder bei der Vorstellung deiner Gesprächspartner aufgefallen, das dich interessiert und zu dem du noch Fragen hast? Oder hast du dir vielleicht sogar vor deinem Vorstellungsgespräch Fragen aufgeschrieben, die dich interessieren? Dann ist jetzt der Zeitpunkt, diese zu stellen.

In unserem Artikel zu den typischen Bewerbungsfragen haben wir auch einen Abschnitt zu Fragen, die du bei deinem Jobinterview stellen kannst. Schau gerne mal vorbei.

5. Phase: Abschluss

Du hast es fast geschafft. Die wichtigsten Phasen deines Vorstellungsgesprächs hast du hinter dich gebracht. Doch die letzte Phase ist genauso wichtig, wie die vorherigen. Bedanke dich für das Gespräch und die Zeit, die sich deine Gesprächspartner genommen haben. Bekräftige, dass du gerne für ihr Unternehmen tätig werden würdest. Bewahre deine Souveränität bis zum Ende. Das Vorstellungsgespräch ist erst zu Ende, sobald du den Raum verlässt.

Nun weisst du, wie der Ablauf eines regulären Bewerbungsgesprächs ist. Doch wie überzeugst du das Unternehmen von dir, um am Ende eine Zusage zu erhalten? Dazu solltest du dich positiv von anderen Bewerbern abheben. Wie dir das gelingt, findest du in unseren Tipps.

7 Tipps für ein Vorstellungsgespräch

Dein Vorstellungsgespräch steht kurz bevor? Wir haben sieben Tipps zum Bewerbungsgespräch für dich. So überzeugst du dein Wunschunternehmen nicht nur mit deinen Bewerbungsunterlagen, sondern auch von deiner Person.

• Richtige Kleidung wählen.
  Das Auftreten ist das A und O bei einem Vorstellungsgespräch. Um direkt zu Beginn einen professionellen Eindruck zu machen, entscheide dich für ein passendes Outfit. Lies dir gerne unseren dazu passenden Artikel ‘Kleidung im Vorstellungsgespräch’ durch.




• Ansprechpartner suchen.
  Merke dir, wer an deinem Vorstellungsgespräch teilnimmt und versuche, ein bisschen über diese Personen herauszufinden. Somit kannst du deine Gesprächspartner besser einschätzen und weisst, was auf dich zukommt. Nutze dazu gerne LinkedIn oder XING. Doch Achtung: ohne ein Abonnement sehen die Personen, wer auf dem Profil war.




• Richtig vorbereiten.
  Eine gute Vorbereitung für ein Vorstellungsgespräch ist wichtig. Sie senkt nicht nur deine Nervosität, du wirkst auch selbstbewusster und sicherer. Schau dir doch unseren Artikel zum Thema Vorbereitung eines Vorstellungsgesprächs an.




• Typische Fragen durchgehen.
  Viele Personaler nutzen ähnliche Fragen für ein Vorstellungsgespräch. Wir haben dir in unserem Artikel zu den typischen Bewerbungsfragen unsere Top 10 zusammengestellt.




• Stärken und Schwächen überlegen.
  Auch Fragen zu deinen Stärken und Schwächen werden gerne gestellt. Mit ihnen finden Unternehmen heraus, wie selbstreflektiert du bist. Gerade deine Schwächen sind besonders interessant, da du dich bei einem Jobinterview meist von deiner Schokoladenseite präsentieren möchtest. Überlege dir am besten im Vorhinein geeignete Stärken und Schwächen.




• Drucke deine Bewerbungsunterlagen aus.
  Bereite dich gut auf dein Vorstellungsgespräch vor und drucke dir deine Bewerbungsmappe aus. Gehe diese auf deinem Weg zum Vorstellungsgespräch gerne noch einmal durch, da sicher Fragen zu den einzelnen Bereichen kommen werden.




• Sei selbstbewusst, authentisch und ehrlich.
  Nur so kannst du dein Unternehmen von dir überzeugen. Lügen fallen spätestens auf, wenn du deinen Job antrittst. Entweder weil du nicht die genannten Fähigkeiten beherrschst, oder dich anders verhältst, als in deinem Bewerbungsgespräch beschrieben.

Doch Bewerbungsgespräche finden nicht nur in Person statt, auch Online-Vorstellungsgespräche werden immer beliebter. Was du bei Online-Gesprächen beachten kannst, findest du in unserem nächsten Abschnitt.

Bereit für eine neue Herausforderung?

Bewirb dich noch heute auf ein passendes Stellenangebot in deiner Umgebung.

JOB FINDEN

Checkliste für Online-Vorstellungsgespräche

Gerade in unserem digitalen Zeitalter werden immer mehr Vorstellungsgespräche online geführt. So sparen allen Beteiligten Zeit, da eine Anreise für zu dem Treffen nicht nötig ist. Doch bei einem Online-Bewerbungsgespräch sind neben der normalen Vorbereitung auch noch andere Punkte zu beachten. Welche Punkte das sind und was du dafür machen kannst, findest du in unserer folgenden Checkliste.

Vor dem Online-Vorstellungsgespräch:

• Das verwendete Programm oder die Software herunterladen und dich einloggen.

• Einen Probeanruf mit einem Bekannten starten.

• Überprüfen, ob Kamera, Mikrofon und Lautsprecher funktionieren.

• Sorge für eine stabile Internetverbindung.

• Wichtige Unterlagen und Notizen bereitlegen.

• Gebe deinen Mitbewohnern und Familienmitgliedern im selben Haushalt Bescheid, wann dein Online-Vorstellungsgespräch ist, damit sie dich nicht mittendrin stören.

• Teste deine Kamera vor dem Bewerbungsgespräch. Achte darauf, dass du einen geeigneten Hintergrund hast und du gut zu erkennen bist.

• Trage auch bei einem Online-Vorstellungsgespräch angemessene Kleidung.

Während dem Online-Vorstellungsgespräch:

• Spreche laut, deutlich und nicht zu schnell.

• Halte Blickkontakt und schaue in die Kamera, nicht auf den Bildschirm oder auf deine Notizen.

• Notiere dir wichtige Informationen und Fragen.

• Auch bei einem Online-Vorstellungsgespräch ist die Körperhaltung, und Körpersprache wichtig. Lächle stets und lass dich nicht ablenken.

Du bist nun bestens auf dein Vorstellungsgespräch vorbereitet. Warte nicht länger, sondern registriere dich noch heute bei StudentJob und bewirb dich auf ein spannendes Stellenangebot in deiner Nähe.

Häufig gestellte Fragen zum Vorstellungsgespräch

• Wie ist der Ablauf eines Vorstellungsgesprächs?

Der Ablauf eines Vorstellungsgesprächs wird in 5 Phasen eingeteilt:
Phase 1: Smalltalk
Phase 2: Kennenlernen
Phase 3: Präsentation
Phase 4: Rückfragen
Phase 5: Abschluss

• Auf welche Fragen sollte ich mich bei einem Vorstellungsgespräch vorbereiten?

Für ein Vorstellungsgespräch solltest du dich auf jeden Fall auf die folgenden Fragen vorbereiten:

• Können Sie sich bitte kurz vorstellen?

• Können Sie uns Ihre Stärken und Schwächen nennen?

• Wieso haben Sie sich gerade diese Stelle ausgesucht?

• Was wissen Sie über das Unternehmen?

• Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?

Welche Fragen ausserdem gerne in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden, findest du in unserem dazu passenden Artikel.

• Wie erkenne ich, ob ein Vorstellungsgespräch gut gelaufen ist?

Meist kannst du am Ende eines Vorstellungsgesprächs erkennen, ob es gut gelaufen ist. Fragt der Personaler beispielsweise, wie hoch dein Interesse an dem Job ist oder ob du noch andere Bewerbungsprozesse parallel laufen hast, ist das ein gutes Zeichen. Doch sei dir nicht zu sicher und bewirb dich sicherheitshalber noch bei anderen Jobs in deiner Umgebung.

Alle Info's zum Vorstellungsgespräch

Vorbereitung
Stärken
Schwächen
Fragen und Antworten
Kleidung
Assessment Center
Dankschreiben
Zweites Vorstellungsgespräch