ZHAW

Struktur, Genauigkeit und Bildung sind genau Ihr Ding? Dann wirken Sie mit in der Studienadministration - von Zeugnissen bis Datenanalysen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams im vielseitigen Hochschulumfeld.

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Koordination und Überprüfung von Studienverläufen, inklusive Beratung in studienadministrativen Fragen
• Erstellen und Prüfung von Zeugnissen: Berechnung, systemische Abbildung und finale Ausstellung der Diplomunterlagen
• Repetitionswesen: Repetitionsaufstellungen inklusive Überführung von Studierenden bei curricularen Weiterentwicklungen von Studiengängen, Kommunikation mit Studierenden und Studiengangleitungen
• Erstellen von Studierendenstatistiken (Excel) sowie verschiedenen Datenauswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung/Weiterentwicklung der internen Diplomierungssoftware (anwenderseitig - keine Programmierung)
• Einsätze/Unterstützung Prüfungsoffice während den Modulendprüfungen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang sowie generelle Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office, Evento, CRM)
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Sie können Ihren Aufgabenbereich selbständig optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge schnell
• Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

Dafür stehen wir

Die

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die

ZHAW School of Management and Law (SML)

ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die

Abteilung Operations and Services (AOS)

stellt eine leistungsfähige Grundstruktur und effiziente Prozesse für den erfolgreichen Betrieb der ZHAW School of Management and Law sicher. Wir sind zuständig für die Administration, Evaluation, Weiterentwicklung und Qualität von Lehre und Weiterbildung. Ausserdem bieten wir Unterstützung in den Funktionsbereichen Didaktik, Translation/Editing, Kommunikationskompetenz, IT, Prozess- und Systemmanagement und Facility Management. Die Entwicklung und Durchführung von Modulen in den Bereichen Sprachen und Kommunikation in Wirtschaft und Recht sowie Betriebswirtschaftslehre und Didaktik gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite

Arbeiten an der ZHAW

. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Leiterin Student Services

HR Branding & Recruiting Manager