Westhive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute über 250 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz. Viele unserer Standorte verfügen über 

grosszügige Event-Räumlichkeiten

, stilvoll eingerichtet und komplett ausgestattet mit 

modernster Technik.

Westhive bietet nicht nur die Räumlichkeiten, sondern auch den 

gesamten Service

, von Dekoration über 

Catering 

bis hin zum Unterhaltungsprogramm.

Als Unterstützung unseres Event-Teams am Standort Hardturm suchen wir 

ab sofort 

für 9 - 12 Monate eine 

motivierte Person

als:

Aufgaben

In einem jungen, sympathischen Team und einem tollen Arbeitsumfeld, unter der Verantwortung unseres Event Managers, erwarten dich folgende Aufgaben zur

Unterstützung des Event-Teams:

• Kundenanfragen: Bearbeitung von schriftlichen & mündlichen Anfragen für Meetings und Events
• Kundenbesichtigungen: Empfang von Kunden und Zeigen der Räumlichkeiten
• Projektmanagement vor Ort: Beratung sowie Unterstützung der Veranstalter und Gäste
• Eventorganisation: Planung, Organisation und Offerieren von Kunden- und Westhive-Events
• Sicherstellung der Servicequalität: Kontrolle und Bereitstellung der Räume sowie deren Funktionalität
• Schnittstelle zu Dienstleistern: Koordination des Service-Teams, Catering, Technik und Facility Management
• Administrative Aufgaben: Offerterstellung, Pflege des Sales Management Tools und Rechnungsstellung
• Bei Bedarf: Support des Community Management Teams und Aushilfe an anderen Standorten

Anforderungen

Du solltest folgendes mitbringen:

Du bist in Deinem 

Bachelor- oder Masterstudium

 oder suchst nach dem Abschluss einer Berufslehre 

einen spannenden Einstieg in die Berufswelt

? Du arbeitest gerne mit anderen Menschen und hast Freude daran, wenn etwas los ist? Du bist anpackend,

sehr gut organisiert,

serviceorientiert, gewissenhaft und engagiert, denkst mit und oft auch quer und beherrschst neben 

Deutsch 

auch fliessend 

Englisch

.

Dann wäre ein Einstieg ins Event-Business in einem Coworking Space vielleicht genau das richtige für Dich.

Du erhältst eine 

umfassende Einführung

 in Deinen Arbeitsbereich und eine 

kompetente Begleitung 

während Deines Praktikums. Du erfährst alles über die Systeme und Tools, mit denen Du arbeiten wirst, und über Westhive und die Philosophie dahinter.

Wir bieten

• Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
• Vielfältige Einblicke ins Event-Business
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Regelmässige Team Events und vieles mehr!

hoch, nur diese werden berücksichtigt.