Deine Aufgaben:

• Unterstützen der Personalberater/innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellen von Bewerbungsdossiers und pflegen der Datenbank in unserem CRM-System
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kandidaten und Kunden
• Koordinieren von Terminen (Interviews, Sitzungen, Kundenbesuche)
• Mithilfe bei Recherche-Arbeiten und dem Erstellen von aussagekräftigen Inseraten
• Verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie für die Posteingänge
• Unterstützung bei Kundenbindungsmassnahmen wie Newsletter, Mailings, Giveaways
• Zuständig für die Büroinfrastruktur, die Einkäufe sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten und vieles mehr...

Deine Persönlichkeit:

Du schätzt den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und arbeitest gerne in einem motivierten Team. Möchtest Du nach der Handels- oder Wirtschaftsmittelschule einen Einblick in die Geschäftswelt und in die Rekrutierung gewinnen? Oder suchst Du nach Deinem Matura-Abschluss ein breitgefächertes, kaufmännisches Praktikum, um anschliessend Dein Studium zu realisieren? Genau das können wir Dir bieten! Dir ist es wichtig, Praxiserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln und in dieser Team-Assistenzfunktion dein vernetztes Denken einzusetzen.

Bist Du bereit, mitzudenken sowie Verantwortung zu übernehmen und Deine dienstleistungsorientierte Wesensart gekonnt einzusetzen? Falls Du ein stilsicheres Deutsch sowie gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen kannst, dann melde Dich bei uns. Hier kannst Du Deine Multitasking-Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen.

Das erwartet Dich:

• Grosszügiges Büro in der Stadt Zug mit guten ÖV-Anbindungen
• Eigenverantwortliches Handeln
• Einstieg in den Bereich Human Resources
• Wertschätzung und Teamgeist
• Kostenlos Kaffee und Tee (so viel Du willst)
• 5 Wochen Ferien + Betriebsferien (Weihnachten/Neujahr)

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*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind.

Gender, Religion, Hautfarbe etc. Sind keine Einflussfaktoren für unsere Mitarbeitersuche.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter

www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen