Osterwalder Immobilien Zürich AG ist ein renommiertes Unternehmen im Immobilienbereich mit Sitz in der Stadt Zürich. Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in, der/die uns bei der Sachbearbeitung und Büroadministration tatkräftig unterstützt. Das Pensum liegt im Bereich von 60 % bis 80 %. Als Mitglied unseres Teams übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Immobilienbereich aus der Perspektive einer Eigentümerin und Bauherrenvertreterin.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Kommunikation zu Mietangelegenheiten mit unseren Verwaltungen
• Mithilfe bei der Bewirtschaftung unserer Gewerbeflächen und Kontakten mit Handwerkern
• Durchführung von Büroarbeiten wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung, Korrespondenz und Archivierung
• Regelmässige Kontrolle der Liegenschaften vor Ort
• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen mit der externen Buchhaltung
• Führung der Portfolioablage der Liegenschaften
• Pflege der firmeneigenen Homepage
• Betreuung unserer technischen Systeme wie Zutritts-, Gebäudeleit- und Videosystem
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
• Beschaffung von Kundengeschenken und Organisation von Firmenanlässen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Auffassungsgabe, belastbar
• Solide EDV Kenntnisse (MS-Office)
• Freude im Umgang mit technischen Systemen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit zum Detail
• Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und auch eigenständig Aufgaben zu erledigen
• Angenehme Umgangsformen
• Führerausweis Kategorie B

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen zu sammeln
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld in der Stadt Zürich
• Spannende Einblicke in verschiedene Bereiche der Immobilienbranche
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Diese Stelle ist geeignet für eine/n Praktikant/in oder für eine/n Werkstudent/in mit technischem Flair oder Interesse. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir aus auf Ihre Bewerbung.