Deine Aufgaben

• Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Film- und Presse-Schaffende
• Hauptansprechperson für ca. 80 Gästebetreuuende inkl. Organisation des Vorbereitungs-Wochenende
• Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Gästemanagement Teams
• Erstellen der individuellen Festivalagenden für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events)
• Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
• Während des Festivals: Betreuung des Industry-, Presse- und Gäste-Desks und Sicherstellen des Gäste-Protokolls

Dein Profil

• Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Gewandt in allen MS Office Programmen
• Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
• Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
• Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
• Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
• Einsatzdauer: Eintritt im Juli (nach Vereinbarung) bis Ende Oktober 2025 (im Vollzeitpensum)