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Technical Administration Manager (m/w/d) in Zürich

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Jobbeschreibung

Technical Administration Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Terminliche Planung, Steuerung und Überwachung von Drittfirmen und Technikern / Hauswarte über unser CAFM-System
  • Telefonische Rücksprachen mit den Standortverantwortlichen bei Unklarheiten
  • Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien sowie der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen (HSSE) des Konzerns und des Kunden
  • Erstellung der Tagesjournale (Meldungen, Anfragen & Reklamationen)
  • Kontrolle und Weiterleitung der ungeplanten Aufträge an entsprechende Stelle / verantwortliche Person
  • Aufnahme, Erfassung, ggf. Weiterleitung und Schliessung von Meldungen inklusive Verrechnung
  • Unterstützung und Erstellung bei regelmäßigen Reports und Auswertung von Kennzahlen
  • Unterstützung bei der Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen
  • Monitoring des Auftragsbestandes bezüglich termingerechter Rückmeldung
  • Datenmanagement

Dein Profil

  • Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
  • Erste Berufserfahrung in der Branche oder Quereinsteiger
  • Erfahrungen im Bereich Facility Service / Facility Management von grossem Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen oder ähnlichen von Vorteil
  • Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren
  • Problemlösungsorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Flexibel, zuverlässig und belastbar
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Englisch setzen wir voraus, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Vebego ist...

… eine Facility Services Anbieterin , die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte , Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
… ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter*innen: beispielsweise mit unserer eigenen Pensionskasse mit attraktiver Verzinsung der Altersguthaben.
… die Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding- Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen E-Learnings, die auch von unterwegs absolviert werden können.

«Arbeiten bei Vebego»

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«Dein Weg zu Vebego»

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Unsere Werte
Willst du unsere Werte kennenlernen? Dann absolviere unser

«Culture Fit - Quiz»

. Viel Spass!

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.




Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

Veröffentlicht am

05-03-2025

Extra Informationen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Hauptschule
Standort
Zürich
Jobart
Vollzeitstelle
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

Zürich | Vollzeitstelle | Hauptschule

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