Stagiaire MP-E

Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Mitarbeit an diversen Projekten.
• Aktive Teilnahme an der Teamarbeit und Kommunikation.

Fähigkeiten

• Initiative, Organisationstalent und Flexibilität sind gefragt.
• Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sind notwendig.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in einem Team.

Afin de compléter nos équipes, nous cherchons pour le foyer de Champsec à Sion :

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Taux d’activité : 100%

Durée du stage : Juillet/Août 2025 – Juin/Juillet 2026

Votre mission :

Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante dans le cadre d’un stage polyvalent et enrichissant. Ce poste est l’opportunité idéale pour acquérir des compétences solides dans divers domaines administratifs et de gestion. Vous aurez l’occasion de contribuer à des missions diversifiées et de participer activement au bon fonctionnement de la Fondation. Vos tâches incluront, entre autres :

• Gestion du courrier et des téléphones : Réception, distribution, et gestion des envois, accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion des stocks et du matériel : Commandes, inventaires, distribution et suivi.
• Gestion de la caisse : Réapprovisionnement, distribution de l’argent de poche, contrôle et saisie des écritures dans le logiciel Valogis.
• Facturation et paiements : Traitement des factures fournisseurs et débiteurs.
• Mise à jour de documents administratifs : Courriers, tableaux, documents qualité, processus internes.
• Suivi des tableaux de bord : Activités diverses telles que les anniversaires, le droit à l’image, les échéances des permis de travail, etc.
• Accompagnement des processus RH : Participation à la gestion du cycle de vie des collaborateurs, de l’intégration à la sortie.

Votre profil :

Esprit d’initiative et créativité

Vous aimez proposer des solutions et apporter des idées nouvelles.

Rigueur et sens de l’organisation

Vous aimez travailler de manière structurée et méthodique.

Autonomie et sens de la responsabilité

Vous êtes capable de gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les priorités.

Maîtrise des outils bureautiques

Vous êtes à l’aise avec les logiciels usuels (Word, Excel, Outlook) et curieux(se) d’apprendre de nouveaux outils.

Proactivité et flexibilité

Vous êtes capable de prendre des initiatives et vous adaptez facilement aux changements.

Excellent relationnel

Vous êtes à l’aise pour communiquer et travailler avec des personnes de tous horizons.