Deine Aufgabe

Ab dem ersten Tag des Praktikums übernimmst du Verantwortung und unterstützt aktiv unser Team im Front-Office und in der Programmkoordination. Im lebhaften Umfeld unseres Standortesempfängst du die Kunden, bedienst das Telefon, gibst Dozierenden, Lernenden und Studierenden Auskünfte und hilfst bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten mit. Folgende Aufgaben erwarten dich unteranderem:

• Auskünfte und Kurzberatungen am Empfang und per Telefon

• Mitarbeitim Service Center (Call Center)

• Erfassung von Kundenanfragen, Neuanmeldungen und Noten in der Schulverwaltungssoftware

• Unterstützung der Bereichsleitung, Lehrgangsleitung und Lehrgangsbetreuung

• Erstellung und Versand von Kursunterlagen und Bestätigungen

• Korrespondenz

• Kontrolle der Schulraumausstattung

• Unterstützung IT-Support vor Ort

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroarbeiten sowie Bearbeitung der täglichen Post

Deine Voraussetzungen

Dir ist ein exaktes Arbeiten sowie Terminbewusst sein wichtig und du konntest bereits dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du bist mit den gängigen digitalen Tools und Programmen aufgewachsen und weisst damit zugehen. Ebenfalls ist ein stilsicheres Deutsch eine wichtige Voraussetzung für dieses Praktikum.

Wir bieten

Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.Mit unseren modernen und flexiblen Arbeitszeitmodellen kannst du Berufs- und Privatleben gut vereinbaren.Als Mitarbeiter/-invon ipso! profitierst du ausserdem von unserem umfassenden Bildungsangebot.