Legal & Compliance Assistant (30%)

Aufgaben, die Sie voranbringen

Wir suchen jemanden, der sich langfristig mit uns entwickeln möchte und Lust hat, Teil eines dynamischen Teams zu sein. Diese Position bietet die Möglichkeit, mit der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen und die Rolle aktiv mitzugestalten. Die Aufgaben wachsen dabei mit deinem Engagement und unserer Zusammenarbeit. Grundsätzlich gehören dazu, je nach Bedarf des Legal Teams, unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Administrative Tätigkeiten wie z.B. Verwaltung und -pflege von rechtlichen Dokumenten und Daten, Unterstützung bei Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen und allgemeine Büroorganisation.
• Überprüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten nach festgelegten Standards und Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Juristen zur Klärung von rechtlichen Fragestellungen und Sicherstellung der Compliance im Tagesgeschäft (z.B. Mit Cooplern oder Kunden)
• Durchführung von (projektbezogen) Recherchen zu rechtlichen Themen, Marktanalysen und Trends im rechtlichen Bereich
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von regulatorischen Projekten
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen und Verbesserung der Effizienz (u.a. Durch Automatisierung)

Mehr Möglichkeiten für Ihre Entwicklung

Möchten Sie eines der erfolgreichsten HR Tech Scale-ups in der Schweiz kennenlernen? Gestalten Sie dann zusammen mit uns die Zukunft flexibler Arbeit und die Erfolgsgeschichte von Coople mit. Für Coople hat Recht eine zentrale Bedeutung und dies sowohl bezogen auf unser Business-Modell im Allgemeinen, als auch im Zusammenhang mit den tausenden von verliehenen Arbeitnehmern ("Cooplern"), die über unsere Plattform bei vielen bedeutenden Firmen zum Einsatz kommen.

Das Legal Team besteht aus 4 weiteren Personen und arbeitet mit verschiedenen internen Teams zusammen, von Sales, Account Management und Finanzen, über Produktentwicklung bis hin zu Marketing. Die Verantwortlichkeit des Teams beschränkt sich nicht auf die Schweiz, sondern betrifft auch England, Polen, und zukünftig voraussichtlich noch weitere Regionen und Länder.

Das durchschnittliche Pensum für diese Stelle beträgt ca. 30%, kann jedoch flexibel gestaltet werden (z.B. Möglichkeit, während des Semesters weniger zu arbeiten und in den Semesterferien mehr zu arbeiten).

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

• Bachelor- oder Masterstudent der Rechtswissenschaften
• Sehr genaue, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einer positive Can-do-Einstellung
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-System und CRM-Tools
• Fliessend in Englisch und Deutsch, Französischkenntnisse vorteilhaft