Qui sommes nous?

La Haute école fédérale en formation professionnelle HEFP est l’organisation experte suisse pour la formation professionnelle. Nous offrons des formations et des formations continues aux responsables de la formation professionnelle, nous menons des projets de recherche sur la formation professionnelle, nous contribuons au développement des métiers et soutenons la coopération internationale en matière de formation professionnelle. Nos sites se trouvent à Zollikofen près de Berne (siège principal), Lausanne et Lugano, avec des sites externes à Olten et Zurich.

Pour le secteur Formation continue à Lausanne, nous cherchons pour le 1er novembre 2024 ou pour une date à convenir, un-e

Collaborateur / Collaboratrice spécialisé-e à 100%

Vos attributions

• Suivi administratif et organisationnel des formations et des évaluations des cours
• Gestion administrative des étudiant-e-s et des informations aux étudiant-e-s (convocations, absences, facturation)
• Établissement et contrôle de factures et de contrats d'honoraires
• Organisation administrative de groupes d'études et statistiques
• Organisation administrative et logistique de séances, de conférences et de séminaires
• Correspondance et assistance pour les supérieur-e-s hiérarchiques
• Suppléance d'autres collaborateurs et collaboratrices spécialisé-e-s en cas d'absence
• Participation à la formation des apprenti-e-s (employé-e de commerce)

Votre profil

• CFC d’Employé-e de commerce
• Expérience confirmée dans la formation d’apprenti-e-s
• Excellentes connaissances du français et de bonnes connaissances en allemand
• Compétences organisationnelles et administratives
• Aisance rédactionnelle et orthographe sûre
• Habitué-e à travailler de manière autonome et en équipe
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail

Nous offrons

Nous offrons la possibilité de contribuer activement au développement de la formation professionnelle en Suisse dans le cadre d’un travail diversifié et d’un environnement dynamique.

En tant que haute école, nous nous engageons particulièrement pour la diversité et l’égalité des chances, la participation et la durabilité. Cet engagement se reflète dans les conditions de travail et les prestations sociales de la HEFP.