Jobbeschreibung
Praktikant*in Informationsmanagement 80%
Universitäts-Kinderspital beider Basel
Auf einen Blick
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Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin sowie für Lehre und Forschung in der Nordwestschweiz. Sie finden uns an der Spitalstrasse 33 in Basel.
Für unser Records Management suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine
Ihre
Aufgaben:
- Vorbereiten der Akten vor Einscannen
- Registrieren der Akten in unseren Systemen und führen der Qualitätskontrolle über die Dossiers durch
- Entgegen der Bestellungen und beantworten Anfragen via Telefon, E-Mail und Post
- Heraussuchen von Akten für Kunden (intern/extern)
- Zusammenstellen von Akten für die Sekretariat
Ihr Profil:
- Sie haben einen KV-Abschluss und sind idealerweise in Ausbildung zur Spezialist*in, Informations- und Dokumentationsmanagement oder als Bibiliothekar*in; Wir lassen uns auch gerne überzeugen, wenn Sie aktuell einen anderen Ausbildungsweg gehen, sich aber für das Informationsmanagement interessieren
- Freundlicher und sicherer Umgang bei Telefonaten
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office Palette, idealerweise SAP, weitere Systeme von Vorteil
- Verantwortungsbewusstes Verhalten und absoluter vertraulicher Umgang mit Dokumenten
- Sie sind zuverlässig und flexibel
- Stilsicherer Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
- Dienstleistungsorientiert, sorgfältig und genau
Wir bieten:
- Eine auf ein Jahr befristete Anstellung
- Eine lehrreiche Tätigkeit, in die Sie sich einbringen können
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie
- hier im Bereich Benefits
steht Ihnen Frau Gabriela Krapf, Leiterin Records Management , T +41 61 704 14 01, gerne zur Verfügung.
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Praktikant:in Informationsmanagement 80% (befristet für 1 Jahr) (Basel) › UKBB Karriereseite
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Kategorien:
Administration / HR / Consulting / CEO
, Sachbearbeitung / Sprachübersetzung
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Extra Informationen
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Hauptschule
- Standort
- Basel
- Jobart
- Teilzeitjob
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
Basel | Teilzeitjob | Hauptschule
