Universität Bern

Auf einen Blick

• Abteilung Unternehmensführung und Entrepreneurship
• Anstellungsbeginn: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

* Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen

* Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Anlässen, Betreuung der Homepage und Social Media

* Verantwortliche Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)

* Mithilfe im Lehr- und Studienmanagement

* Führen von studentischen Hilfskräften

Personelles

* Erledigung aller administrativer Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von Lehrverträgen und -vereinbarungen für In- und ausländische Gastprofessoren, Absenzen -Zeit und -Gehaltskontrolle

Finanzen

* Selbständige Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Abrechnungen

Anforderungen

* Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung, mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration

* Fröhliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung

* Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, SAP usw.)

* Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

* Sehr gute Selbstorganisation und hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein

* Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

* Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

* Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer dynamischen Abteilung

* Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome, Referenzen) in einem pdf elektronisch hier online hoch.