Die Universität Basel wurde 1460 nach dem Vorbild der Universitäten Bologna und Paris im Kontext des europäischen Humanismus gegründet. Sie ist die älteste Universität in der Schweiz und gehört zu den ältesten Universitäten Europas. In ihrer langen Geschichte hat sie sich immer wieder neuen Bedingungen angepasst, aber auch selber Entwicklungen angestossen, Veränderungen in Gesellschaft, Wirtschaft und Kultur reflektiert und gestaltet. Seit der Gründungszeit zeichnete sich die Universität als Ort der kulturellen Reflexion aus. Wissenschaftlich war sie seit ihren Anfängen durch die Breite ihres Fächerangebots gekennzeichnet. Diese Tradition hat sie bis heute bewahrt und sich gleichzeitig zu einer der im internationalen Vergleich erfolgreichsten Universitäten entwickelt.

Betreuung Lehrraumzuteilung und Lehrangebot

80%

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. 
 
Die Services Studienadministration der Universität Basel besetzen per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle der Betreuung der Lehrraumzuteilung und Lehrangebotsplanung.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Mutation von Raumbuchungen in den zentral verwalteten Lehrräumen gemäss den Meldungen der Raumkoordinator*innen (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
• First-Level-Support für die Raumkoordinator*innen
• Steuern und Überwachen des semesterweisen Prozesse der Lehrangebotsplanung
• Erfassung und Mutation der Lehrangebote in der SAP-Lösung gemäss den Meldungen der Studienfachkoordinationen, inkl. First Level Support (E-Mail, Telefon)
• Unterstützung der Arbeit der dezentralen Studienfachkoordinationen mittels Informationsanlässen, Nutzergruppentreffen, Prozessschulung, Anleitungen
• Mitarbeit in Projekten der Services Studienadministration

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss, haben erste Berufserfahrung mit Datenbanken gesammelt und kennen den universitären Betrieb in der Administration. Der Umgang und solide Kenntnis von Office Programmen sind für Sie selbstverständlich. Ein vertieftes Interesse für IT sowie Vorkenntnisse in SAP sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.
Sie sind eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit und arbeiten gern im Team. Ihre Stärken liegen in der Führung und Moderation strukturierter Prozesse und der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Mit organisatorischem Geschick gestalten sie zusammen mit verschiedenen Nutzergruppen gute Prozesse und Lösungen.

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• vielfältige Kontakte zu Studierenden/Doktorierenden, Mitarbeitenden der Student Services und anderen Stellen der Universität Basel
• ein gutes Team mit freundlichen und unterstützenden Kolleginnen und Kollegen
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen gemäss der Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel, flexible Arbeitsbedingungen und Fortbildungsmöglichkeiten.

www.unibas.ch