Assistant*e RH et administration (h/f/d) in Genève

Jobbeschreibung

Assistant*e RH et administration (h/f/d)
Lieu de travail:Genève aéroport Taux d’activité:50-100% Date de début d’activité:01.11.2024 Département:Kaufmännische Berufe / Marketing / IT

Tes tâches

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs opérationnels travaillant à l'aéroport : contrats de travail et avenants, avertissements, licenciements, suivi des absences et déclarations y relatives, documents pour le chômage et assurances sociales, permis de travail,...
• Personne de contact pour nos partenaires externes.
• Préparation du paiement des salaires des collaborateurs en collaboration avec notre service de payrolling du siège à Zurich.
• Saisie et contrôle des données dans notre ERP y compris la saisie des heures (Abacus).
• Accompagner les supérieurs hiérarchiques dans le recrutement du personnel opérationnel.
• Introduction des nouveaux collaborateurs : accueil, remise des habits Vebego, gestion des formations.
• Tâches administratives diverses : traitement du courrier, gestion des courriels, permanence téléphonique.
• Tâches administratives en lien avec l’aéroport : demandes de carte d’identité aéroportuaire, demande de laissez-passer véhicules, contrôles annuels, inscription au permis tarmac, ….
• Point de contact des agences de placements : demandes de profils, badges, nouveaux temporaires, disponibilités, etc.

• Expérience confirmée de 3-5 ans dans la gestion du cycle de vie des collaborateurs dans un environnement suisse, dans le domaine aéroportuaire est un atout
• CFC d'employé*e de commerce complété du certificat en gestion du personnel
• Organisé*e, autonome, ayant de la rigueur et le sens de la discrétion (confidentialité)
• Très bonne maitrise informatique (Excel, Word, Abacus)
• Langue maternelle française avec de bonnes connaissances du portugais, espagnol ou italien
• Bonne résistance au stress et flexible
• Un job sharing est également pour ce poste à 100%

Vebego est... ... un fournisseur de Facility Services qui prend en charge toutes les prestations de services dans et autour des immeubles: concepts de Facility Management, solutions de conciergerie, nettoyages d’entretien, nettoyages spéciaux et bien plus encore.
... une entreprise familiale. Nous prenons soin de nos collaborateurs et collaboratrices: par exemple avec notre propre caisse de pension qui offre un taux d’intérêt attractif sur les avoirs de vieillesse.
... très impliquée dans le développement de ses collaborateurs et collaboratrices. Il commence dès le premier jour avec le programme d’onboarding et se poursuit avec de nombreux cours spécialisés ainsi que des e-learnings innovants qui peuvent également être suivis en déplacement.

Pour en savoir plus sur Vebego en tant qu’employeur et sur les avantages dont tu pourras bénéficier à l’avenir en tant que collaborateur ou collaboratrice, consulte «Travailler chez Vebego».

Tu trouveras des conseils pour ta candidature sur notre site web sous «En route vers Vebego».

Nos valeurs
Tu veux apprendre à connaître nos valeurs? Alors participe à notre «Culture Fit - Quiz». Amuse-toi bien!

Confiance:Nous apprenons et nous faisons confiance.
Participer:Nous nous entraidons et proposons de l’aide.
COLLABORATION:Nous nous complétons et gagnons ensemble.
RESPECT:Nous nous respectons mutuellement. L’humain est au premier plan.
ORIENTATION VERS LA SOLUTION:Nous trouvons une solution et la mettons en œuvre.
RESPONSABILITE:Nous prenons nos responsabilités et créons de la clarté.

Ton contact RH Virginia Adamo
HR Business Partner
+41 22 940 30 97 Pour ce poste, nous n'acceptons aucun dossier d'agences de placement.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Genève

Jobart

Vollzeitstelle

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch